Năm 2021 là năm diễn ra nhiều sự kiện trọng đại của đất nước: Kỷ niệm 91 năm ngày thành lập Đảng cộng sản Việt Nam (03/02/1930 - 03/02/2021); 131 năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh (19/5/1890-19/5/2021); 76 năm Cách mạng Tháng Tám và Quốc khánh nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam; kỷ niệm 67 năm Chiến thắng Điện Biên Phủ (07/5/1954 – 07/5/2021)… Là năm đầu tiên thực hiện nghị quyết Đại Hội XIII của Đảng và Nghị quyết Đại hội Đại biểu Đảng bộ tỉnh Điện Biên lần thứ XIV, nhiệm kỳ 2020-2025.
Bám sát các nhiệm vụ trọng tâm của tỉnh, của ngành, Thư viện tỉnh Điện Biên đã xây dựng kế hoạch, triển khai nhiều hoạt động nghiệp vụ, phát huy các giá trị vốn tài liệu hiện có của thư viện phấn đấu hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ, kế hoạch được giao. Kết quả thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm cụ thể như sau:
Công tác tham mưu, xây dựng văn bản: Năm 2021 Thư viện tỉnh đã tham mưu với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tham mưu trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định số 1261/QĐ-UBND ngày 16 tháng 7 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên về việc Ban hành “Kế hoạch phát triển hệ thống thư viện trên địa bàn tỉnh Điện Biên giai đoạn 2021- 2025, định hướng đến năm 2030”; Kế hoạch số 2068/KH-UBND ngày 06/7/2021 về Tiếp tục triển khai Đề án “Phát triển văn hóa đọc trong cộng đồng giai đoạn 2021 - 2025, định hướng đến năm 2030” trên địa bàn tỉnh Điện Biên; Kế hoạch số 3829/KH-UBND ngày 17 tháng 11 năm 2021 của Ủy ban Nhân dân tỉnh Điện Biên về triển khai “Chương trình chuyển đổi số ngành Thư viện đến năm 2025, định hướng đến năm 2030” trên địa bàn tỉnh Điện Biên; Kế hoạch số 76/KH-UBND ngày 11/01/2022 của UBND tỉnh Điện Biên về “ Củng cố kiện toàn và phát triển Thư viện tỉnh Điện Biên giai đoạn 2022-2025, định hướng đến năm 2030”;
Công tác bổ sung vốn tài liệu: Năm 2021 được sự quan tâm của Lãnh đạo sở Thư viện tỉnh đã bổ sung được 4.749 bản sách đạt 297% Kế hoạch giao, trên 100 loại báo và tạp chí đạt 100% kế hoạch. Đầu năm trao đổi 64 số báo xuân với các Thư viện tỉnh, thành phố trong cả nước. Hiện nay vốn tài liệu có trong các kho sách của Thư viện tỉnh là: 42.373 đầu sách/127.121 bản sách.
Trong công tác phục vụ bạn đọc: Thư viện tỉnh đã chủ động hướng dẫn bạn đọc khai thác và sử dụng vốn tài liệu hiện có của thư viện, tạo mọi điều kiện thuận lợi để bạn đọc có thể sử dụng thư viện và tìm kiếm thông tin có hiệu quả nhất. Bên cạnh việc duy trì hình thức mượn, đọc cá nhân, Thư viện khuyến khích cho mượn sách theo các đơn vị tập thể đối với các lực lượng vũ trang, các trường học. Tổ chức trao tặng trên 2.650 bản sách hạt nhân cho Thư viện huyện Nậm Pồ, Thư viện Trung tâm Giáo dục - Chữa bệnh và Lao động xã hội tỉnh, Thư viện trại tạm giam Công an tỉnh, Thư viện Trường Cao đẳng Kinh tế-Kỹ thuật tỉnh. Cấp thẻ bạn đọc miễn phí cho các đối tượng chính sách có hoàn cảnh khó khăn, các em học sinh có thành tích xuất sắc trong học tập. Thư viện tỉnh đã chủ động hướng dẫn bạn đọc khai thác và sử dụng vốn tài liệu hiện có của Thư viện, tạo mọi điều kiện thuận lợi để bạn đọc có thể sử dụng Thư viện và tìm kiếm thông tin có hiệu quả nhất . cấp được 1.907 thẻ bạn đọc đạt 100% kế hoạch giao; thẻ thiếu nhi 1.386 thẻ đạt 116 % kế hoạch giao; số lượt bạn đọc sử dụng tài liệu Thư viện: 118.445 lượt; lượt sách báo luân chuyển 236.019 lượt. Phối hợp với Phòng Giáo dục thành phố đăng ký làm thẻ bạn đọc tập thể cho các trường học trên địa bàn Thành phố Điện Biên Phủ và làm thẻ cho các Tổ dân phố trên địa bàn thành phố Điện Biên Phủ. Trao tặng trên 100 thẻ đọc miễn phí cho các đối tượng ưu tiên.
Công tác Thông tin tuyên truyền: Thư viện tỉnh đã tổ chức triển khai thực hiện tốt Đề án phát triển văn hóa đọc trong cộng đồng đến năm 2020, định hướng đến năm 2030 (QĐ số: 329/QĐ-TTg ngày 15/3/2017 của Thủ tướng Chính phủ) và Đề án “Đẩy mạnh các hoạt động học tập suốt đời trong các thư viện, bảo tàng, nhà văn hóa, câu lạc bộ” (QĐ số: 208/QĐ-TTg ngày 27/01/2014). Nhằm thu hút bạn đọc đến thư viện, công tác tuyên truyền giới thiệu sách được đẩy mạnh thông qua tổ chức các hoạt động với hình thức phong phú, phù hợp như: Trưng bày, triển lãm, giới thiệu trên Trang thông tin điện tử của đơn vị, xây dựng chuyên mục sách và cuộc sống, ấn phẩm Điểm báo Điện Biên qua báo chí trung ương, công tác luân chuyển sách, phục vụ xe thư viện lưu động đa phương tiện. Năm 2021 Thư viện tỉnh đã tổ chức trưng bày 10 cuộc triển lãm theo chuyên đề và giới thiệu sách mới tại Thư viện tỉnh (đạt 111% Kế hoạch giao), chủ đề sự kiện truyên truyền cho các ngày kỷ niệm như: 91 năm ngày thành lập Đảng cộng sản Việt Nam, Ngày Sách và Văn hóa đọc việt Nam, triển lãm kỷ niệm 46 năm ngày Giải phóng Miền nam thống nhất đất nước (30/4); 67 năm chiến thắng lịch sử Điện Biên Phủ (7/5/1954 - 7/5/2021); 76 năm Ngày Cách mạng tháng Tám thành công (19/8/1945 - 19/8/2021); 76 năm Quốc khánh nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (02/9/1945 - 02/9/2021) với số lượng sách, báo khá lớn, nội dung phong phú về Lịch sử Việt Nam, về quê hương đất nước con người, Điện Biên Phủ anh hùng, Chủ tịch Hồ Chí Minh, Cách mạng tháng Tám, bên cạnh đó Thư viện tỉnh duy trì thường xuyên 24 số video trong chuyên mục “Sách và cuộc sống” trên trang Web của đơn, phát hành trên 720 cuốn điểm báo “Điện Biên qua báo chí Trung ương”; số lượt truy cập của bạn đọc vào Trang thông tin điện tử của Thư viện tỉnh Điện Biên năm 2021 khoảng 14.000.000 lượt. Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài ngành tổ chức thành công Ngày Sách và Văn hóa đọc Việt Nam năm 2021 với nhiều hoạt động phong phú, thu hút đông đảo bạn đọc ở mọi lứa tuổi tới tham gia và đọc sách, báo. Phối hợp với 05 trường học trên địa bàn huyện Điện Biên tổ chức 06 buổi phục vụ lưu động hưởng ứng Tuần Lễ hưởng ứng học tập suốt đời với lượt sách báo luân chuyển là 2.585 lượt/9.000 lượt bạn đọc.
Công tác phát triển mạng lưới thư viện: Trong năm 2021, Thư viện tỉnh Điện Biên đã thực hiện ký kết Chương trình phối hợp về hoạt động Thư viện với các đơn vị: Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Điện Biên; Tiểu đoàn huấn luyện bộ binh I, thuộc Trung đoàn 741, Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh; Trung tâm Giáo dục - Chữa bệnh và Lao động xã hội tỉnh.
Công tác phục vụ lưu động xe ô tô thư viện lưu động đa phương tiện: Sau 04 năm vận hành và đi vào hoạt động, xe ô tô Thư viện lưu động đã phát huy vai trò là phương tiện mang thông tin, tri thức đến cho người dân thuộc vùng kinh tế đặc biệt khó khăn, vùng cao biên giới. Từng bước đáp ứng được nhu cầu văn hoá đọc thiết thực của bạn đọc ở cơ sở. Hình thức phục vụ bạn đọc qua xe Thư viện lưu động thực sự rất hiệu quả, không chỉ giúp cho Thư viện tỉnh Điện Biên chủ động triển khai các hoạt động phục vụ ngoài Thư viện, khai thác có hiệu quả vốn sách, báo của Thư viện mà con góp phần tạo ra sân chơi mang ý nghĩa cho các đối tượng bạn đọc, đưa công nghệ thông tin đến gần với người dân hơn, đặc biệt là người dân thuộc vùng kinh tế đặc biệt khó khăn, vùng cao biên giới, vùng dân tộc thiểu số góp phần đẩy mạnh việc phát triển văn hóa đọc trong cộng đồng .
Công tác ứng dụng công nghệ thông tin:
Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong các hoạt động của Thư viện như: Tạo lập và quản lý cơ sở dữ liệu sách, quản lý bạn đọc và xử lý các quy trình nghiệp vụ Thư viện; tiếp tục thực hiện chuyển đổi dữ liệu các kho sách, hiệu đính các biểu ghi thư mục, cập nhật thông tin về bạn đọc trên phần mềm quản lý Thư viện cho thống nhất với các tiêu chuẩn nghiệp vụ hiện hành. Sao lưu dự phòng CSDL từ máy chủ đưa lên dữ liệu điện toán đám mây. Từ tháng 8 năm 2021 Thư viện tỉnh đã tiến hành lắp đặt 10 bộ máy tính phục vụ bạn đọc tra cứu CSDL tại 02 phòng Mượn sách người lớn và Mượn sách thiếu nhi. Năm 2021 tình hình dịch bệnh Covid-19 có những diễn biến phức tạp. Thư viện tỉnh đã chủ động, bố trí cán bộ thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn phù hợp với tình hình thực tế, bên cạnh thực hiện tốt việc phòng chống Covid - 19 vẫn đảm bảo việc thực hiện nghiệm vụ chuyên môn, theo tinh thần Nghị quyết 128/NQ-CP ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Chính phủ về việc ban hành Quy định tạm thời “thích ứng an toàn, linh hoạt, kiểm soát hiệu quả dịch COVID-19”. Tăng cường công tác xử lý nghiệp vụ thông qua ứng dụng công nghệ thông tin. Thực hiện công tác quản trị trang thông tin điện tử, công tác chuyên môn thực hiện trên phần mềm quản lý Thư viện thông qua mạng Internet, trên hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc của ngành.
Công tác thi đua, khen thưởng
Công tác thi đua, khen thưởng được cấp ủy, chính quyền đơn vị đã xác định đây là một việc cần quan tâm làm động lực để thúc đẩy toàn thể viên chức, người lao động thi đua phấn đấu, hoàn thành tốt các nhiệm vụ, chỉ tiêu kế hoạch giao.
Ngay từ đầu năm 2021, đơn vị đã xây dựng nội dung đăng ký thi đua với Sở VH,TT&DL; đồng thời tổ chức cho các Phòng và toàn thể viên chức, người lao động đăng ký các hình thức thi đua năm 2021 theo quy định của Luật thi đua, khen thưởng.
Kết quả đề nghị khen thưởng: Tập thể thư viện tỉnh đề nghị UBND tỉnh công nhận danh hiệu “Tập thể Lao động xuất sắc” năm 2021; 02 cá nhân đề nghị UBND tỉnh tặng Bằng khen về thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ được giao; 29/29 viên chức và người lao động được công nhận danh hiệu lao động tiên tiến, 02 viên chức được công nhận danh hiệu CSTĐ cấp cơ sở. 02 tập thể, 09 viên chức được Giám đốc Sở tặng giấy khen.
Việc thực hiện các nhiệm vụ khác: Trong năm 2021 đơn vị luôn thực hiện triển khai nghiêm túc đầy đủ các Chỉ thị, Nghị quyết của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, quy định của địa phương, của ngành tới toàn thể viên chức và người lao động. Luôn chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho viên chức và người lao động trong đơn vị. Thực hiện xây dựng Chi bộ Đảng, Đoàn thể vững mạnh Để nâng cao trình độ lý luận chính trị cho đảng viên, viên chức trong đơn vị. Chi bộ cử 03 đảng viên được tham gia lớp Trung cấp chính trị, đề nghị Đảng ủy Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch xem xét cho 02 quần chúng ưu tú được làm hồ sơ kết nạp Đảng. Tham gia đầy đủ các hoạt động xã hội từ thiện như: Ủng hộ Quỹ phòng chống thiên tai; Quỹ Bảo trợ trẻ em mồ côi, Quỹ đền ơn đáp nghĩa; ủng hộ người nghèo và các hoạt động từ thiện, ủng hộ phòng chống Covid-19 …Bên cạnh những công việc chuyên môn nghiệp vụ thường xuyên,Thư viện tỉnh Điện Biên tích cực tham gia các hoạt động do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Điện Biên tổ chức.
Năm 2021 là năm chịu nhiều ảnh hưởng của dịch bệnh Covid -19, để đảm bảo công tác phòng chống dịch và nhu cầu tiếp cận thông tin, tri thức, hỗ trợ việc nghiên cứu, học tập của người dân và hoàn thành các nhiệm vụ chính trị được giao, Thư viện tỉnh đã linh hoạt trong việc thực hiện mục tiêu kép bằng hình thức đổi mới việc cung ứng dịch vụ Thư viện theo hướng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, thông qua không gian mạng để phục vụ bạn đọc; Các hình thức phục vụ lưu động và luân chuyển được thực hiện đảm bảo đúng theo tinh thần Nghị quyết số 128/NQ-CP ngày 11/10/2021 của Chính phủ ban hành quy định tạm thời Thích ứng an toàn, linh hoạt, kiểm soát hiệu quả dịch COVID- 19” trong hoạt động văn hóa, thể thao và du lịch.
Với tinh thần đoàn kết, nỗ lực, cố gắng của tập thể Thư viện tỉnh, cùng với sự quan tâm hỗ trợ của Vụ Thư viện, Thư viện Quốc gia Việt Nam, đặc biệt là sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, sự phối hợp chặt chẽ của các Phòng chuyên môn thuộc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; các Phòng Văn hoá và Thông tin, Phòng Giáo dục và Đào tạo Thành phố, các huyện, thị xã; Trung tâm Văn hóa, Truyền thanh – Truyền hình các huyện, thị xã, thành phố; Các Đồn Biên phòng; Trại giam Nà Tấu; Trung đoàn BB82... năm 2021 đơn vị đã hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao. Một mùa xuân nữa lại về trong không khí vui tươi, phấn khởi cùng cả nước thi đua lập thành tích chào năm mới, tập thể Thư viện tỉnh Điện Biên cùng đoàn kết, quyết tâm phấn đấu hoàn thành xuất săc mọi chỉ tiêu kế hoạch được giao.