I. Chức năng
Tham mưu giúp Giám đốc sở thực hiện:
1. Tổng hợp xử lý thông tin, điều phối các hoạt động; đảm bảo các điều kiện làm việc để thực hiện tốt chương trình công tác của sở; thực hiện công tác cải cách hành chính, pháp chế, hành chính tổng hợp, quản trị văn phòng, công nghệ thông tin, chuyển đổi số, đối ngoại, văn thư lưu trữ, kế toán Văn phòng.
2. Quản lý về công tác tổ chức, bộ máy, biên chế, công chức, viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý của sở và theo quy định phân cấp của Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh.
II. Nhiệm vụ, quyền hạn
1. Công tác cải cách thủ tục hành chính: Tham mưu xây dựng và thực hiện các kế hoạch công tác cải cách hành chính hàng năm, giai đoạn; làm đầu mối rà soát, thống kê, kiểm soát thủ tục hành chính; tham mưu xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác cải cách thủ tục hành chính hằng năm, giai đoạn; tham mưu chấm điểm chỉ số cải cách hành chính của sở hàng năm; tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; chủ trì tham mưu xây dựng, áp dụng, duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001-2015; tổng hợp báo cáo về công tác cải cách hành chính; các báo cáo liên quan đến cải cách thủ tục hành chính, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử của sở theo quy định. Tham mưu đánh giá, xếp loại chất lượng hàng tháng đối với công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; công chức, viên chức trực tiếp giải quyết công việc liên quan đến người dân, doanh nghiệp.
2. Công tác pháp chế: Tham mưu xây dựng và thực hiện kế hoạch pháp chế hằng năm; phối hợp xây dựng văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến các lĩnh vực quản lý của ngành; tham mưu xây dựng và thực hiện các kế hoạch về công tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật; công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật; công tác kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; chủ trì hoặc phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc sở tham gia góp ý đối với dự thảo văn bản hành chính, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan khác gửi lấy ý kiến; kiến nghị với các cơ quan có thẩm quyền trong việc sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến các lĩnh vực quản lý của ngành.
3. Công tác hành chính tổng hợp: Hàng tháng, quý thực hiện nhiệm vụ thông tin, tổng hợp, thống kê, xây dựng báo cáo phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo của lãnh đạo sở; tổng hợp báo cáo tình hình chung về công tác quản lý nhà nước về văn hóa, thể thao, du lịch và gia đình trình Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và trao đổi các cơ quan, đơn vị liên quan; chuẩn bị các điều kiện phục vụ các buổi làm việc, cuộc họp, hội nghị của sở; đón, tiếp các đoàn khách của sở. Tham mưu cho lãnh đạo sở thực hiện công tác đối nội, đối ngoại; tham mưu giúp lãnh đạo sở trong công tác điều hành các hoạt động của sở; tổ chức thực hiện phối hợp công tác giữa các cơ quan, đơn vị thuộc sở trong việc phục vụ các hoạt động văn hóa, thể thao, du lịch do sở chủ trì, tổ chức; tham mưu công tác tiếp công dân, các báo cáo về công tác dân vận, quy chế dân chủ…
4. Công tác quản trị văn phòng: Thực hiện công tác đảm bảo an ninh trật tự, an toàn nội bộ cơ quan, phòng cháy chữa cháy; công tác bảo vệ bí mật nhà nước; thực hiện công tác quản lý tài sản; mua sắm trang thiết bị cơ quan; công tác điều hành phương tiện hoạt động phục vụ nhiệm vụ cơ quan, phục vụ lãnh đạo sở; quản lý kinh phí cho các hoạt động của sở; đề xuất, giải quyết các thủ tục về kinh phí khi có yêu cầu; báo cáo quyết toán đầy đủ, đúng thời hạn; thực hiện công tác quản lý tài chính, kế toán và quản lý tài sản được giao theo đúng các quy định hiện hành.
5. Công tác công nghệ thông tin và chuyển đổi số: Tham mưu công tác quản lý, tổ chức hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong phạm vi quản lý của sở; tham mưu công tác quản trị mạng, hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu, phần mềm quản lý hồ sơ công việc; chính quyền điện tử, quản lý kết nối, chia sẻ dữ liệu, đảm bảo an toàn, an ninh mạng và công tác tuyên truyền chuyển đổi số của sở; nâng cấp trang thiết bị công nghệ thông tin đảm bảo việc thông suốt kết nối và liên thông văn bản điện tử, dữ liệu điện tử.
6. Công tác văn thư lưu trữ: Tiếp nhận, xử lý, quản lý công văn đến và chuyển văn bản đã được xử lý cho lãnh đạo sở, các phòng chuyên môn và phát hành văn bản đi, bảo đảm việc ban hành các văn bản của sở đúng thể thức và thủ tục quy định; tổ chức quản lý, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện công tác hành chính văn thư, lưu trữ của sở và các cơ quan, đơn vị thuộc sở theo quy định Nhà nước; tổng hợp, thống kê, đánh giá, bảo quản và khai thác các tài liệu lưu trữ; định kỳ nộp tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật; thực hiện quản lý văn bản, hồ sơ tài liệu, con dấu đúng quy định, có hiệu quả; tổng hợp, thống kê báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về công tác văn thư, lưu trữ.
7. Công tác đối ngoại: Là đầu mối chủ trì, tham mưu cho lãnh đạo sở triển khai công tác đối ngoại lĩnh vực văn hóa, thể thao và du lịch; hoạt động hội nhập quốc tế, công tác quản lý đoàn ra đoàn vào, tham mưu thực hiện các thỏa thuận quốc tế, hợp tác quốc tế,…
8. Công tác quản lý tổ chức, bộ máy:
- Tham mưu xây dựng Đề án thành lập, chia tách, giải thể, sáp nhập, đổi tên các phòng, đơn vị trực thuộc sở; Đề án cơ cấu tổ chức bộ máy của sở trình Uỷ ban nhân dân tỉnh.
- Tham mưu xây dựng dự thảo Quyết định Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của sở và Quyết định Quy định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức các đơn vị sự nghiệp trực thuộc sở trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành. Chủ trì xây dựng, trình Giám đốc sở ban hành Quyết định Quy định chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng và các phòng chuyên môn thuộc sở.
- Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị liên quan tham mưu đánh giá, xếp hạng các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc sở. - Chủ trì tham mưu đánh giá, xếp loại chất lượng của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định.
9. Công tác quản lý biên chế:
- Tổng hợp xây dựng kế hoạch biên chế công chức, số lượng người làm việc và hợp đồng lao động của sở để trình cấp có thẩm quyền; tham mưu cho Giám đốc sở phân bổ chỉ tiêu biên chế công chức cho các phòng, số lượng người làm việc cho các đơn vị sự nghiệp trực thuộc sở sau khi có Quyết định giao của UBND tỉnh.
- Tham mưu hướng dẫn thực hiện chính sách tinh giản biên chế theo quy định.
- Tham mưu thực hiện tuyển dụng, tiếp nhận vào làm công chức, viên chức, hợp đồng lao động theo quy định.
- Chủ trì tổng hợp tham mưu xây dựng Đề án vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức và thẩm định Đề án vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp viên chức của các đơn vị thuộc sở; trình cấp có thẩm quyền ban hành theo quy định.
10. Công tác quản lý công chức, viên chức, người lao động:
- Công tác quy hoạch: Tham mưu thực hiện quy trình xây dựng quy hoạch lãnh đạo sở; lãnh đạo các phòng, đơn vị trực thuộc sở; lãnh đạo các phòng, đội thuộc đơn vị trực thuộc sở.
- Công tác đào tạo, bồi dưỡng: Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức hàng năm và giai đoạn; tham mưu cử công chức, viên chức đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị, quản lý nhà nước, kiến thức quốc phòng - an ninh, ngoại ngữ, tin học, các kỹ năng quản lý và kỹ năng trong hoạt động chuyên môn… thuộc thẩm quyền của Giám đốc sở và phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh. Tham mưu đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” đối với các đơn vị trực thuộc; trình đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh đối với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
- Tham mưu thực hiện tiếp nhận, điều động, biệt phái, chuyển đổi vị trí công tác, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cho thôi giữ chức vụ, thôi việc, kỷ luật, nghỉ hưu đối với công chức, viên chức, người lao động.
- Tham mưu thực hiện đánh giá, xếp loại chất lượng công chức, viên chức, người lao động hàng năm.
- Quản lý hồ sơ công chức, viên chức, người lao động; thực hiện chế độ báo cáo hàng năm về đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động với cấp có thẩm quyền.
- Thực hiện các quy định về chính sách tiền lương, ngạch lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động theo thẩm quyền; thực hiện nhiệm vụ Thường trực Hội đồng xét nâng bậc lương của sở.
- Hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức theo quy định; tham mưu thực hiện nâng ngạch, chuyển ngạch công chức và bổ nhiệm, chuyển ngạch, thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức.
- Thực hiện các chính sách đối với công chức, người lao động về chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, nghỉ phép, đi công tác…
- Công tác Thi đua khen thưởng: Tham mưu thực hiện công tác Thi đua, khen thưởng; thực hiện nhiệm vụ Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của sở.
- Tham mưu tổ chức thực hiện việc kê khai, công khai tài sản, thu nhập và báo cáo với cấp có thẩm quyền theo quy định.
11. Thực hiện công tác bí mật nhà nước về tổ chức cán bộ theo quy định.
12. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc sở và theo quy định của pháp luật.
III. Lãnh đạo phòng
1. Chánh văn phòng: Nguyễn Văn Trung
- Năm sinh: 1977
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân Sư phạm Thể dục Thể thao
- Trình độ Chính trị: Cao cấp
- Điện thoại: 0215.3.825195
- Email: trungvanhoadb@gmail.com
2. Phó chánh văn phòng: Vũ Quang Huyền
- Năm sinh: 1977
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân Đại học Luật
- Trình độ Chính trị: Cao cấp
3. Phó chánh văn phòng: Nguyễn Văn Thế
- Năm sinh: 1977
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân Khoa học Xã hội; Luật.
- Trình độ chính trị: Trung cấp.
- Điện thoại: 0215.3.727727
- Email: vanthedienbien@gmail.com
4. Phó chánh văn phòng: Hoàng Thị Thanh Hương
- Năm sinh: 1980
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân Luật kinh tế
- Trình độ chính trị: Trung cấp.
- Điện thoại: 0215.3.835.166
- Email: tccbsvhdb@gmail.com
5. Phó Chánh văn phòng: Phạm Thị Phương Thuý
- Năm sinh: 1986
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân Đại học kinh tế Quốc dân
- Trình độ Chính trị: Trung cấp
IV. Bộ phận chuyên môn
* Kế toán: Đinh Thị Huyền - Điện thoại: 0215.3829483
* Văn thư: 0215.3.825391
* Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: 0215.3.834789