Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Điện Biên

I. Chức năng:

Tham mưu tổng hợp, giúp Giám đốc Sở thực hiện:

1. Tổng hợp xử lý thông tin, điều phối các hoạt động; đảm bảo các điều kiện làm việc để thực hiện chương trình công tác của sở; thực hiện công tác cải cách hành chính, pháp chế, hành chính tổng hợp, quản trị văn phòng, công nghệ thông tin, chuyển đổi số, đối ngoại, văn thư lưu trữ, kế toán nội bộ cơ quan.

2. Quản lý về công tác tổ chức, bộ máy, biên chế, công chức, viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý của sở và theo quy định phân cấp của Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh.

3. Thực hiện chức năng quản lý, xây dựng, tổng hợp quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn, 05 năm và hàng năm; kế hoạch tài chính 05 năm và hàng năm; chương trình, đề án, dự án; quản lý công tác đầu tư, tài chính, kế toán, tài sản nhà nước; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; tổng hợp, báo cáo, thống kê về lĩnh vực văn hóa, gia đình, thể dục, thể thao và du lịch.

II. Nhiệm vụ, quyền hạn:

1. Công tác cải cách hành chính: Tham mưu xây dựng và thực hiện các kế hoạch công tác cải cách hành chính hàng năm, giai đoạn; làm đầu mối rà soát, thống kê, kiểm soát thủ tục hành chính; tham mưu chấm điểm chỉ số cải cách hành chính của sở hàng năm; tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; chủ trì tham mưu xây dựng, áp dụng, duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015; tổng hợp báo cáo về công tác cải cách hành chính theo quy định.

2. Công tác pháp chế: Tham mưu xây dựng và thực hiện kế hoạch pháp chế hằng năm; phối hợp đề xuất xây dựng dự thảo văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến các lĩnh vực quản lý của ngành; tham mưu xây dựng và thực hiện các kế hoạch về công tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật; tổng hợp, báo cáo kết quả và cập nhật dữ liệu xử lý vi phạm hành chính theo quy định; công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật; công tác kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; chủ trì hoặc phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc sở tham gia góp ý đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan khác gửi lấy ý kiến; kiến nghị với các cơ quan có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến các lĩnh vực quản lý của ngành.

3. Công tác hành chính tổng hợp: Hàng tháng, quý thực hiện nhiệm vụ thông tin, tổng hợp, thống kê, xây dựng báo cáo phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo của Lãnh đạo sở. Tham mưu thực hiện công tác đối nội, đối ngoại; tổ chức thực hiện phối hợp công tác giữa các cơ quan, đơn vị thuộc sở trong việc phục vụ các hoạt động văn hóa, thể thao, du lịch do sở chủ trì, tổ chức; công tác dân vận, quy chế dân chủ ở cơ sở; Tham mưu thực hiện công tác lễ tân, phục vụ tại các hoạt động văn hóa, thể thao, du lịch quy mô cấp tỉnh trở lên; phối hợp với các phòng chuyên môn thực hiện công tác lễ tân, phục vụ tại các hoạt động văn hóa, thể thao, du lịch của sở.

4. Công tác quản trị văn phòng: Thực hiện công tác đảm bảo an ninh trật tự, an toàn nội bộ cơ quan, phòng cháy chữa cháy; công tác bảo vệ bí mật nhà nước; thực hiện công tác mua sắm trang thiết bị, quản lý tài sản cơ quan; công tác điều hành phương tiện hoạt động phục vụ nhiệm vụ cơ quan, phục vụ Lãnh đạo sở. quản lý, sử dụng kinh phí hoạt động của khối Văn phòng Sở; báo cáo quyết toán đầy đủ, đúng thời hạn; thực hiện công tác quản lý tài chính, kế toán và quản lý tài sản được giao theo đúng các quy định hiện hành.

5. Công tác công nghệ thông tin và chuyển đổi số: Tham mưu công tác quản lý, tổ chức hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong phạm vi quản lý của sở; tham mưu công tác quản trị mạng, hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu, phần mềm quản lý hồ sơ công việc; chính quyền điện tử, quản lý kết nối, chia sẻ dữ liệu, đảm bảo an toàn, an ninh mạng và công tác tuyên truyền chuyển đổi số của sở; nâng cấp trang thiết bị công nghệ thông tin đảm bảo thông suốt kết nối và liên thông văn bản điện tử, dữ liệu điện tử.

6. Công tác văn thư lưu trữ: Tiếp nhận, xử lý, quản lý công văn đến và chuyển văn bản đã được xử lý cho Lãnh đạo sở, các phòng chuyên môn và phát hành văn bản đi, bảo đảm việc ban hành các văn bản của sở đúng thể thức và thủ tục quy định; tổ chức quản lý, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện công tác hành chính văn thư, lưu trữ của sở và các cơ quan, đơn vị thuộc sở theo quy định Nhà nước; tổng hợp, thống kê, đánh giá, bảo quản và khai thác các tài liệu lưu trữ; định kỳ nộp tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật; thực hiện quản lý văn bản, hồ sơ tài liệu, con dấu đúng quy định; tổng hợp, thống kê báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về công tác văn thư, lưu trữ.

7. Công tác đối ngoại: Là đầu mối chủ trì, tham mưu cho Lãnh đạo sở triển khai công tác đối ngoại lĩnh vực văn hóa, thể thao và du lịch; hoạt động hội nhập quốc tế, công tác quản lý đoàn ra đoàn vào…

8. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật.

9. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực theo quy định của pháp luật.

10. Công tác quản lý tổ chức, bộ máy:

a) Tham mưu xây dựng Đề án thành lập, chia tách, giải thể, sáp nhập, đổi tên các phòng, đơn vị trực thuộc sở trình Uỷ ban nhân dân tỉnh.

b) Tham mưu xây dựng dự thảo Quyết định Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của sở và Quyết định Quy định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức các đơn vị sự nghiệp trực thuộc sở trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành. Chủ trì xây dựng, trình Giám đốc sở ban hành Quyết định Quy định chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng và các phòng chuyên môn thuộc sở.

c) Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị liên quan tham mưu đánh giá, xếp hạng các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc sở.

d) Chủ trì tham mưu đánh giá, xếp loại chất lượng của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trình Ủy ban nhân dân tỉnh.

11. Công tác quản lý biên chế:

a) Tổng hợp biên chế công chức, số lượng người làm việc và hợp đồng lao động của sở trình cấp có thẩm quyền; tham mưu cho Giám đốc sở phân bổ chỉ tiêu biên chế công chức, người lao động cho các phòng, số lượng người làm việc, hợp đồng lao động cho các đơn vị sự nghiệp trực thuộc sở sau khi có Quyết định giao của Ủy ban nhân dân tỉnh.

b) Tham mưu hướng dẫn thực hiện chính sách tinh giản biên chế theo quy định.

c) Tham mưu thực hiện tuyển dụng, tiếp nhận vào làm công chức, viên chức, hợp đồng lao động theo quy định.

d) Chủ trì tổng hợp tham mưu xây dựng Đề án vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức và thẩm định Đề án vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp viên chức của các đơn vị thuộc sở; trình cấp có thẩm quyền ban hành theo quy định.

12. Công tác quản lý công chức, viên chức, người lao động:

a) Công tác quy hoạch: Tham mưu thực hiện quy trình xây dựng quy hoạch Lãnh đạo sở; lãnh đạo các phòng, đơn vị trực thuộc sở; lãnh đạo các phòng thuộc đơn vị trực thuộc sở.

b) Công tác đào tạo, bồi dưỡng: Tham mưu xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức hàng năm và giai đoạn; cử công chức, viên chức đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị, quản lý nhà nước, kiến thức quốc phòng - an ninh, ngoại ngữ, tin học, các kỹ năng quản lý và kỹ năng trong hoạt động chuyên môn… thuộc thẩm quyền của Giám đốc sở và phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh. Tham mưu đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” đối với các đơn vị trực thuộc; trình đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh đối với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

c) Tham mưu thực hiện tiếp nhận, điều động, biệt phái, chuyển đổi vị trí công tác, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cho thôi giữ chức vụ, thôi việc, kỷ luật, nghỉ hưu đối với công chức, viên chức, người lao động.

d) Tham mưu thực hiện đánh giá, xếp loại chất lượng công chức, viên chức, người lao động theo quy định.

đ) Quản lý hồ sơ công chức, viên chức, người lao động; thực hiện chế độ báo cáo hàng năm về đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.

e) Thực hiện các quy định về chính sách tiền lương, ngạch lương đối với công chức, viên chức, người lao động theo thẩm quyền; thực hiện nhiệm vụ Thường trực Hội đồng xét nâng bậc lương của sở.

f) Hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức theo quy định; tham mưu thực hiện nâng ngạch, chuyển ngạch công chức và bổ nhiệm, chuyển ngạch, thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức.

g) Thực hiện các chính sách đối với công chức, người lao động về chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, nghỉ phép, đi công tác…

h) Công tác Thi đua khen thưởng: Tham mưu thực hiện công tác Thi đua, khen thưởng; thực hiện nhiệm vụ Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của sở.

i) Tham mưu tổ chức thực hiện việc kê khai, công khai tài sản, thu nhập và báo cáo với cấp có thẩm quyền theo quy định.

13. Công tác kế hoạch, tài chính:

a) Chủ trì hoặc phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan xây dựng trình Giám đốc sở phê duyệt theo thẩm quyền hoặc trình các cơ quan có thẩm quyền: Kế hoạch phát triển Văn hóa, Thể thao và Du lịch dài hạn, 05 năm, hàng năm; các dự án, công trình xây dựng cơ bản; các đề án, quy hoạch tổng thể; chế độ, chính sách, tiêu chuẩn, định mức thuộc lĩnh vực kế hoạch, tài chính.

b) Tham mưu tổ chức hoặc phối hợp hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn, 05 năm và hàng năm; chương trình, dự án, công trình xây dựng cơ bản.

c) Tham mưu triển khai, hướng dẫn thực hiện các chế độ chính sách, tiêu chuẩn, định mức, các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến chức năng, nhiệm vụ.

d) Tham mưu tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán theo quy định của pháp luật về kế toán; chủ trì, hướng dẫn các đơn vị dự toán trực thuộc sở trong việc xây dựng, tổng hợp và trình Giám đốc sở dự toán ngân sách hàng năm; phân bổ, điều chỉnh dự toán ngân sách cho các đơn vị dự toán trực thuộc sở theo quy định và hướng dẫn tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

e) Tổng hợp và lập báo cáo quyết toán năm, báo cáo tài chính năm của sở; tham mưu giúp Giám đốc sở xét duyệt quyết toán tài chính các đơn vị dự toán trực thuộc sở; thực hiện công khai dự toán, quyết toán, tài sản công theo quy định; giám sát, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản nhà nước của các đơn vị dự toán trực thuộc sở theo quy định; kiểm tra công tác kế toán và quản lý tài chính; giám sát tình hình thực hiện ngân sách của sở. Tổng hợp trình cấp có thẩm quyền quyết toán các dự án hoàn thành thuộc các nguồn vốn do sở làm chủ đầu tư.

f) Tham mưu quản lý và sử dụng vốn đầu tư công; triển khai thực hiện các dự án sử dụng vốn đầu tư công, vốn Chương trình mục tiêu Quốc gia và các nguồn vốn khác được cấp có thẩm quyền giao theo quy định của pháp luật; thẩm định trình Giám đốc phê duyệt dự toán, kế hoạch lựa chọn nhà thầu các gói thầu theo quy định của pháp luật.

g) Chủ trì thực hiện, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện chương trình cải cách hành chính về tài chính công trong lĩnh vực văn hoá, gia đình, thể dục, thể thao và du lịch.

14. Hàng năm chủ trì xây dựng chương trình thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trình Giám đốc sở ban hành theo quy định của pháp luật.

15. Chủ trì thẩm định hoặc phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan xây dựng, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, chế độ, chính sách, tiêu chuẩn, định mức kinh tế, kỹ thuật, giá thuộc lĩnh vực văn hóa, thể thao và du lịch.

16. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ thuộc lĩnh vực được giao theo quy định của pháp luật.

17. Thực hiện công tác bí mật nhà nước theo quy định.

18. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo sở và theo quy định của pháp luật.

III. Lãnh đạo phòng

1. Chánh văn phòng: Nguyễn Văn Trung

- Năm sinh: 1977.

- Trình độ chuyên môn: Cử nhân Sư phạm Thể dục Thể thao.

- Trình độ Chính trị: Cao cấp.

- Điện thoại: 0215.3.825195

- Email: trungvanhoadb@gmail.com

2. Phó chánh văn phòng: Nguyễn Văn Thế

- Năm sinh: 1977