Phó Chủ tịch UBND tỉnh Vừ A Bằng, Trưởng Ban Tổ chức Giải phát biểu tại cuộc họp.
Tại cuộc họp, các thành viên Ban Tổ chức Giải được nghe đại diện lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch báo cáo khái quát công tác chuẩn bị. Đến nay, tổng số lực lượng vận động viên đăng ký tham gia gần 2.000 vận động viên. Trong đó, số vận động viên mua BIB trên trang của giải là 808; số vận động viên phong trào của địa phương đăng ký tham gia 1.072. Sở đã tiến hành rà soát, bổ sung dụng cụ, trang thiết bị, cơ sở vật chất, âm thanh, ánh sáng đảm bảo phục vụ chương trình nghệ thuật chào mừng, chương trình khai mạc, bế mạc và trao thưởng theo đúng chương trình và kế hoạch. Đồng thời, huy động học sinh tham gia và xây dựng chương trình đón đoàn vận động viên chạy tiếp sức “Hành trình tiến về Điện Biên”...
Cùng với đó, các đại biểu được nghe đơn vị tổ chức Công ty Cổ phần Đường đua mới báo cáo nhanh công tác triển khai cuộc đua; đề xuất một số phương án về phân làn, phân phối các lực lượng y tế, an ninh, tình nguyện viên đảm bảo an toàn, hỗ trợ cho vận động viên; phương án tiếp nước, đảm bảo dinh dưỡng cho vận động viên... Các đại biểu còn được nghe các địa phương: TP. Điện Biên Phủ, huyện Điện Biên, huyện Điện Biên Đông báo cáo nhanh công tác chuẩn bị; Phòng Cảnh sát giao thông báo cáo phương án đảm bảo, phân luồng giao thông; Sở Thông tin và Truyền thông báo cáo về công tác thông tin tuyên truyền; Sở Y tế báo cáo công tác đảm bảo y tế...
Phòng Cảnh sát Giao thông (Công an tỉnh) báo cáo công tác phân luồng giao thông.
Kết luận cuộc họp, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Vừ A Bằng đề nghị các thành viên Ban Tổ chức theo chức năng nhiệm vụ rà soát lại toàn bộ nội dung để tích cực chuẩn bị. Các nội dung cần triển khai ngay trong ngày mai (12/4). Các đơn vị cần phối hợp rà soát, chốt phương án toàn bộ tuyến đường đua. Trên cơ sở đó xây dựng phương án cấm đường để thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng tuyến đua, lộ trình đua tránh ảnh hưởng đến đời sống, sinh hoạt của người dân. Đồng thời, qua phương tiện truyền thông vận động người dân tham gia cổ vũ cho các vận động viên. Sở Thông tin và Truyền thông cập nhật các cơ quan thông tấn báo chí tham gia đưa tin và số lượng các đơn vị đăng ký thiết bị bay không người lái. Tuy nhiên, Phó Chủ tịch UBND tỉnh quán triệt cấm các thiết bị bay không người lái tại các khu vực quân sự. Cùng với đó, Phó Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị TP. Điện Biên Phủ, huyện Điện Biên, Điện Biên Đông huy động lực lượng công an, dân quân, đoàn viên thanh niên phối hợp hỗ trợ trong công tác tổ chức, đảm bảo an toàn cho giải chạy. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch rà soát lại công tác lễ tân hậu cần, phối hợp tốt với đơn vị tổ chức sự kiện và các cơ quan liên quan...
Ngoài ra, trong điều kiện khó khăn về cơ sở lưu trú, các phường cần tạo điều kiện cho vận động viên có chỗ lưu trú tốt nhất để tham gia giải. Về vấn đề vệ sinh môi trường đô thị, Phó Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị TP. Điện Biên Phủ trong chiều tối ngày 13/4 cho rửa toàn bộ các tuyến đường chính. Phó Chủ tịch UBND tỉnh còn đề nghị đơn vị tổ chức sự kiện cập nhật bản đồ mới, thống nhất với các đơn vị ngay trong sáng mai; bố trí lực lượng y tế; phương án tổ chức cho vận động viên phong trào tham gia giải chạy...